Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung zu ESG und ESG365 benötigen, schreiben Sie eine E-Mail an support@esg365.dk. Wir antworten so schnell wie möglich. Aus Rücksicht auf unsere Mitarbeiter bearbeiten wir Anfragen nur an Werktagen.
Eventuell finden Sie die Antwort auf Ihre Fragen auch in der untenstehenden FAQ.
Sie können beliebig viele Benutzer anlegen. Benutzernamen und Passwörter werden Ihnen nach der Bestellung eines Abonnements zugewiesen.
Durch die Erstellung eines ESG-Berichts mit ESG365 wird die Berichterstattung präziser und effizienter. Darüber hinaus erhalten Sie eine Lösung, die Ihre Arbeit einfacher, überschaubarer und konform mit den geltenden Anforderungen macht. Mehr dazu erfahren Sie unten:
Datenintegration und -management:
Zentralisiertes Datenmanagement: Unsere Software sammelt alle relevanten Daten an einem Ort und vereinfacht damit den gesamten Prozess.
Vergleichbare Daten: ESG365 stellt sicher, dass Daten einheitlich erfasst und verarbeitet werden, sodass Ihre Berichte über verschiedene Berichtszeiträume hinweg leicht vergleichbar sind.
Einhaltung von Standards und Vorschriften:
Volle Compliance: Mit ESG365 können Sie sicher sein, dass Ihr ESG-Bericht sowohl internationalen Berichtsstandards als auch dem VSME-Standard der EU entspricht.
Immer aktuell: Die Software wird kontinuierlich aktualisiert, sodass neue gesetzliche Anforderungen und Änderungen von Berichtsstandards automatisch berücksichtigt werden.
Visualisierung und Kommunikation:
Klare Darstellung: Unsere Software bereitet komplexe Daten einfach und verständlich auf, sodass Sie Ihre Nachhaltigkeitsergebnisse leichter kommunizieren können.
Leistungsanalyse: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fortschritte sowohl im Hinblick auf Ihre eigenen Nachhaltigkeitsinitiativen als auch in Bezug auf die UN-Ziele für nachhaltige Entwicklung zu verfolgen und zu analysieren.
Einbindung der Stakeholder:
Transparente Kommunikation: Ein gut strukturierter ESG-Bericht unterstützt Ihre Kommunikation mit Investoren, Kunden, Mitarbeitenden und weiteren Stakeholdern. Mit ESG365 können Sie diese schnell und unkompliziert in den Berichtsprozess einbinden und so mehr Vertrauen schaffen.
Als Ausgangspunkt sollten Sie alle 20 Berichtspunkte auflisten und nur die Punkte weglassen, die für Ihr Unternehmen nicht relevant sind.
„E“ steht für Umwelt und stellt die Umweltkriterien dar, die Unternehmen und Investoren berücksichtigen, um die Auswirkungen einer Organisation auf die Umwelt zu bewerten.
Die wichtigsten Umweltkriterien (E) für kleine und mittlere Unternehmen basieren auf dem VSME-Standard. Hierbei müssen Sie über die folgenden Bereiche berichten:
1. Klimawandel:
Treibhausgasemissionen (Scope 1, 2 und 3)
Strategien zur Emissionsreduktion und Anpassung an den Klimawandel
Nutzung erneuerbarer Energien und Energieeffizienz
2. Ressourcenmanagement:
Wasserverbrauch und -management
Abfallmanagement und Recyclingquoten
Einsatz von Rohstoffen und Materialien, einschließlich Beschaffung von nachhaltigen Lieferanten
3. Biodiversität und Ökosysteme:
Maßnahmen zum Schutz der biologischen Vielfalt
Auswirkungen der Geschäftstätigkeit auf natürliche Lebensräume
Erhaltung und Wiederherstellung von Ökosystemen
4. Umweltverschmutzung:
Emissionen von Schadstoffen in Luft, Wasser und Boden
Strategien zur Vermeidung und Reduzierung von Umweltverschmutzung
Es ist eine gute Idee, mit Scope 1 und Scope 2 zu beginnen, da dies die direkten CO₂-Emissionen des Unternehmens sind.
Scope 3 ist komplexer und erfordert mehr Zeit. Es gilt als gute Praxis, im Bericht anzugeben, wie weit Sie bei Scope 3 sind und wann Sie voraussichtlich bereit sein werden, Daten zu den indirekten CO₂-Emissionen zu veröffentlichen.
Zur Berechnung Ihrer Umweltdaten können Sie das E-Tool verwenden – ein digitales Werkzeug, das von der Mittelstandsinitiative Energiewende und Klimaschutz (MIE) entwickelt wurde.
Ihre E-Kennzahlen im E-Tool geben Sie anschließend in ESG365 ein, sodass sie Teil Ihrer ESG-Berichterstattung werden.
Das E-Tool finden Sie hier.
Das „S“ steht für die sozialen Faktoren, die die Beziehung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern, der Gesellschaft und anderen Interessengruppen definieren.
Die wichtigsten sozialen Kriterien (S) für kleine und mittlere Unternehmen basieren auf dem VSME-Standard. Hierbei müssen Sie über die folgenden Bereiche berichten:
1. Arbeitnehmerrechte und Arbeitsbedingungen:
Einhaltung von Arbeitsstandards und faire Arbeitsbedingungen
Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
Maßnahmen zur Förderung der Work-Life-Balance
2. Gleichstellung und Diversität:
Förderung von Geschlechtergleichstellung und Vielfalt in der Belegschaft
Programme zur Inklusion und Diversität
3. Schulung und Weiterbildung:
Investitionen in die Schulung und Entwicklung von Mitarbeitenden
Programme zur beruflichen Weiterentwicklung und lebenslangem Lernen
4. Menschenrechte:
Einhaltung der Menschenrechte entlang der gesamten Lieferkette
Maßnahmen gegen Kinderarbeit, Zwangsarbeit und andere Menschenrechtsverletzungen
5. Gemeinschaft und Gesellschaft:
Engagement und Beiträge für die lokale Gemeinschaft
Soziale Projekte und Sponsoring
Sie haben die Möglichkeit, eigene Anstrengungen, beispielsweise im Bereich Diversität oder Inklusion, zu unternehmen und diese mit einem globalen Ziel zu verknüpfen. Ihre „eigenen“ Anstrengungen messen Sie analog zu den 21 Standard-ESG-Messpunkten.
FTE (Full-Time Equivalent): FTE misst die Arbeitszeit im Verhältnis zu einem Vollzeitmitarbeiter, um den Arbeitskräftebedarf vergleichen zu können.
LTIF (Lost Time Injury Frequency): LTIF misst die Häufigkeit schwerer Arbeitsunfälle, die zu Ausfallzeiten führen, pro eine Million Arbeitsstunden. Je niedriger der Wert, desto sicherer ist der Arbeitsplatz.
Ein Beispiel, wie es funktioniert:
Zur Berechnung der Gesamtanzahl der FTE für diese Belegschaft verwenden wir folgende Berechnung:
Gesamtanzahl FTE = 40 FTE + 5 FTE = 45 FTE
LTIF = (Anzahl der Arbeitsunfälle mit Ausfallzeit / Gesamtarbeitsstunden) x 1.000.000
Wenn wir annehmen, dass jeder Mitarbeitende 2.000 Stunden pro Jahr arbeitet (Vollzeit) und es 45 FTE im Unternehmen gibt:
LTIF = (5 Unfälle / (45 FTE x 2.000 Stunden pro FTE)) x 1.000.000
LTIF = (5 Unfälle / 90.000 Stunden) x 1.000.000
LTIF = 55,56
„G“ steht für Governance und umfasst die Faktoren, die die Führung und Organisation eines Unternehmens betreffen.
Die wichtigsten Management-Kriterien (G) für kleine und mittlere Unternehmen basieren auf dem VSME-Standard. Hierbei müssen Sie über die folgenden Bereiche berichten:
1. Ethik und Integrität:
Umsetzung und Einhaltung ethischer Richtlinien
Maßnahmen zur Bekämpfung von Korruption und Bestechung
2. Risikomanagement:
Implementierung von Risikomanagementsystemen
Überwachung und Steuerung von ESG-Risiken
3. Unternehmensstruktur und Transparenz:
Transparenz in der Unternehmensführung und bei Entscheidungsprozessen
Offenlegung der Vergütungsstruktur der Geschäftsführung
4. Einbindung von Stakeholdern:
Kommunikation und Zusammenarbeit mit Stakeholdern
Berücksichtigung der Interessen von Stakeholdern in Entscheidungsprozessen
5. Datenschutz und Informationssicherheit:
Schutz personenbezogener Daten und Maßnahmen zur Cybersicherheit
Einhaltung von Datenschutzgesetzen und -vorschriften
Governance umfasst die Zusammensetzung des Vorstands eines Unternehmens, einschließlich der Vielfalt und Unabhängigkeit der Vorstandsmitglieder. Darüber hinaus muss sichergestellt werden, dass der Vorstand über ausreichend Fachwissen und Erfahrung verfügt, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.
Unter „Corporate Governance“ versteht man die Art und Weise, wie ein Unternehmen geführt und kontrolliert wird. Dazu gehören das Verhältnis zwischen Aktionären, Verwaltungsrat und Geschäftsführung sowie die Gesamtstruktur und Aufgabenverteilung innerhalb des Unternehmens.
Was ist das E-Tool?
Mit Hilfe des E-Tools können Sie die Treibhausgasemissionen berechnen, die mit den Aktivitäten Ihres Unternehmens verbunden sind. Das E-Tool ist so aufgebaut, dass es von vielen verschiedenen Unternehmen genutzt werden kann. Das bedeutet, dass es zur Erstellung detaillierter Klimabilanzen verwendet werden kann, wenn Ihr Unternehmen dies benötigt. Es ist jedoch nicht erforderlich, alle Funktionen des Werkzeugs zu nutzen, wenn Sie diese nicht benötigen.
Die wichtigsten Ergebnisse Ihrer Arbeit im E-Tool übertragen Sie anschließend in ESG365.
Am unteren Rand der Webseite des E-Tools finden Sie außerdem Anleitungsvideos, die Sie Schritt für Schritt durch die Nutzung des Tools führen.
