Support

I er velkomne til at kontakte os og få hjælp

Har I spørgsmål eller brug for hjælp til ESG og ESG365, så skriv en mail til support@esg365.dk. Vi vil svare så hurtigt som muligt. Af hensyn til medarbejderne svarer vi kun på henvendelser i hverdagene.

I kan evt. finde svar på jeres spørgsmål i nedenstående FAQ.

ESG365 Planlægning

FAQ

Hjælp til ESG

Med et abonnement får I adgang til vores ESG365 software til op til 3 brugere. 

Ved at udarbejde en ESG-raport med ESG365 bliver rapporteringen mere præcis og effektiv. Derudover får I en løsning, der gør arbejdet enklere, mere overskuelig og i overensstemmelse med gældende krav. I kan læse mere herunder:

Dataintegration og -styring: 

  • Centraliseret datastyring: Vores software samler alle relevante data ét sted, hvilke forenkler hele processen.
  • Sammenlignelig data: ESG365 sikrer, at data indsamles og behandles ensartet, så jeres rapporter bliver nemme at sammenligne på tværes af forskellige rapporteringsperioder.

Overholdelse af standarder og regler: 

  • Komplet ‘compliance’: Med ESG365 kan I være trygge ved, at jeres ESG-rapport overholder internationale rapporteringsstandarder samt EU’s VSME standard.
  • Altid opdateret: Softwaren ajourføres løbende, så I automatisk tager højde for nye lovkrav og ændringer i rapporteringsstandarder.

Visualisering og kommunikation:

  • Klar præsentation: Vores software kommunikerer komplekse data på en let og forståelig måde, hvilket gør det enklere for jer at formidle jeres bæredygtighedsresultater. 
  • Præstationsanalyse: I får mulighed for at følge og analysere jeres fremskridt, både i forhold til egne bæredygtighedsindsater og FN’s Verdensmål.

Inddragelse af interessenter:

  • Gennemsigtig kommunikation: En velstruktureret ESG-rapport kan understøtte jeres kommunikation med investorer, kunder, medarbejdere og andre interessenter. Med ESG365 kan I nemt og hurtigt inddrage interessenter i rapporteringsprocessen og skabe større tillid.

Som udgangspunkt bør du opgøre alle 20 rapporteringspunkter og kun udelade de punkter, der ikke er relevant for jeres virksomhed.

Miljø (E)

“E” står for miljø, og det repræsenterer de miljømæssige kriterier, virksomheder og investorer vurderer for at vurdere en organisations indvirkning på miljøet.

De vigtigste miljøkriterier (E) for små og mellemstore virksomheder tager udgangspunkt i VSME-standarden. Her skal I rapportere på følgende områder: 

1. Klimaændringer:

  • Drivhusgasemissioner (Scope 1, 2 og 3)
  • Strategier til reduktion af emissioner og tilpasning til klimaændringer
  • Brug af vedvarende energi og energieffektivitet

2. Ressourceforvaltning:

  • Vandforbrug og -håndtering
  • Affaldshåndtering og genbrugsrater
  • Brug af råvarer og materialer, herunder indkøb fra bæredygtige leverandører

3. Biodiversitet og økosystemer:

  • Foranstaltninger til beskyttelse af biodiversitet
  • Forretningsaktiviteters indvirkning på naturlige levesteder
  • Bevarelse og genopretning af økosystemer

4. Miljøforurening:

  • Emissioner af forurenende stoffer til luft, vand og jord
  • Strategier til forebyggelse og reduktion af miljøforurening

Det er en god idé at starte med Scope 1 og Scope 2, som er virksomhedens direkte CO2-udslip.

Scope 3 er mere kompliceret og det tager længere tid. Det er god stil at skrive i rapporten, hvor langt man er med Scope 3 og hvornår man er klar til at offentliggøre data på de indirekte CO2-udslip.

Til beregning af jeres miljødata kan I bruge Klimakompasset – et digitalt værktøj udviklet af Erhvervsstyrelsen og Energistyrelsen.

Jeres E-nøgletal i Klimakompasset indtaster I efterfølgende i ESG365, så de bliver en del af jeres ESG-rapportering.

I finder Klimakompasset her

Social (S)

S’et repræsenterer de sociale faktorer, der definerer forholdet mellem jeres virksomhed og jeres medarbejdere, samfundet, og andre interessenter.

De vigtigste sociale kriterier (S) for små og mellemstore virksomheder tager udgangspunkt i VSME-standarden. Her skal I rapportere på følgende områder:

1. Medarbejderrettigheder og -vilkår:

  • Overholdelse af arbejdsstandarder og rimelige arbejdsforhold
  • Sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen
  • Foranstaltninger til fremme af balance mellem arbejdsliv og privatliv

2. Ligestilling og mangfoldighed:

  • Fremme af ligestilling og mangfoldighed på arbejdspladsen
  • Inklusions- og mangfoldighedsprogrammer

3. Uddannelse og træning:

  • Investeringer i medarbejderuddannelse og -udvikling
  • Professionel udvikling og løbende uddannelsesprogrammer

4. Menneskerettigheder:

  • Overholdelse af menneskerettigheder i hele forsyningskæden
  • Foranstaltninger mod børnearbejde, tvangsarbejde og andre krænkelser af menneskerettighederne

5. Samfund og lokalsamfund:

  • Engagement og bidrag til lokalsamfundet
  • Sociale projekter og sponsorater

Med vores software kan I definere jeres egne bæredygtighedsindsatser og knytte dem til ét eller flere af FN’s 17 Verdensmål og 169 delmål. På den måde kan I måle og følge jeres egne indsatser på samme måde som de øvrige rapporteringspunkter i ESG365

FTE (Full-Time Equivalent): FTE måler arbejdstid i forhold til en fuldtidsmedarbejder for at sammenligne arbejdskraftbehov.

LTIF (Lost Time Injury Frequency): LTIF måler hyppigheden af alvorlige arbejdsskader, der kræver mistet arbejdstid pr. en million arbejdstimer. Jo lavere værdien er, jo sikrere er arbejdspladsen.

Et eksempel på hvordan det fungere:

  • 30 ansatte arbejder på fuld tid og arbejder hver især 40 timer om ugen.
  • 10 ansatte arbejder på deltid og arbejder hver især 20 timer om ugen.

For at beregne det samlede antal FTE for denne arbejdsstyrke bruger vi følgende beregning:

  • 40 fuldtidsmedarbejdere (40 FTE)
  • 10 deltidsmedarbejdere, hvor hver arbejder halvdags (10 medarbejdere x 0,5 FTE hver = 5 FTE)

Samlet antal FTE = 40 FTE + 5 FTE = 45 FTE

LTIF = (Antal skader med mistet arbejdstid / Samlet antal arbejdstimer) x 1.000.000

Hvis vi antager, at hver medarbejder arbejder 2.000 timer om året (fuldtidsarbejde), og der er 45 FTE i virksomheden:

LTIF = (5 skader / (45 FTE x 2.000 timer pr. FTE)) x 1.000.000 LTIF = (5 skader / 90.000 timer) x 1.000.000 LTIF = 55,56

Governance (G)

“G” står for governance (ledelse) og repræsenterer de faktorer, der omhandler måden, hvorpå en virksomhed ledes og styres.

De vigtigste ledelseskriterier (S) for små og mellemstore virksomheder tager udgangspunkt i VSME-standarden. Her skal I rapportere på følgende områder: 

1. Etik og integritet:

  • Implementering og overholdelse af etiske retningslinjer
  • Foranstaltninger til bekæmpelse af korruption og bestikkelse

2. Risikostyring:

  • Implementering af risikostyringssystemer
  • Overvågning og styring af ESG-risici

3. Virksomhedsstruktur og gennemsigtighed:

  • Gennemsigtighed i virksomhedsledelse og beslutningsprocesse
  • Offentliggørelse af ledelsens aflønningsstruktur

4. Interessentengagement:

  • Kommunikation og sammenlægning med interessenter
  • Indsigt i interessenters interesse i udviklingsprocesser

5. Databeskyttelse og informationssikkerhed:

  • Beskyttelse af personoplysninger og cybersikkerhedsforanstaltninger
  • Overholdelse af databeskyttelseslove og -regler

Governance omfatter sammensætningen af virksomhedens bestyrelse, inklusive mangfoldighed og uafhængighed af bestyrelsesmedlemmerne. Governance omfatter sammensætningen af virksomhedens bestyrelse, inklusiv mangfoldighed og uafhængighed af bestyrelsesmedlemmerne.

Det indebærer også at sikre, at bestyrelsen har tilstrækkelig ekspertise og erfaring til at træffe informerede beslutninger.

“Corporate Governance” refererer til måden, hvorpå en virksomhed ledes og kontrolleres. Dette omfatter forholdet mellem aktionærer, bestyrelse og ledelse samt den overordnede struktur og ansvarsfordeling i virksomheden. 

 

Klimakompasset

Support til Klimakompasset

Hvad er Klimakompasset? 

Ved hjælp af Klimakompasset kan I beregne det udslip af drivhusgasser, der er forbundet med jeres virksomheds aktiviteter. Klimakompasset er opbygget, så det kan anvendes af mange forskellige virksomheder. Det betyder, at det kan bruges til at udarbejde detaljerede klimaregnskaber, hvis I og jeres virksomhed har behov for det. Det er dog ikke nødvendigt at bruge alle dele af værktøjet, hvis I ikke har brug for det.

Hovedresultateterne af jeres arbejde med Klimakompasset taster I ind i ESG365. I kan hente vejledningen til Klimakompasset her: Vejledning

Der er både vejledning og FAQ på Klimakompassets vejledningsside, når man er logget ind på Klimakompasset.dk